Anfrage und PDF-Unterlagen in einem Vorgang.
ATLAS bündelt E-Mail, Absender und vereinbarte PDF-Anhänge aus dem angebundenen Gmail-Postfach. Nicht verarbeitbare Anhänge bleiben als Hinweis sichtbar.
E-Mail + geeignete PDFsFür TGA-Planungs- und Ingenieurbüros: Ihr Team prüft die Belege, entscheidet über die Anfrage und gibt den Versand frei.
ATLAS ordnet E-Mails und vereinbarte PDF-Anhänge aus dem angebundenen Gmail-Postfach. Projektdaten, vorhandene Belege und offene Angaben werden prüfbar. Die Kundenantwort bleibt Entwurf, bis Ihr Team freigibt. Produktiver Einsatz erst nach dokumentierter Kundenabnahme.
ATLAS bündelt E-Mail, Absender und vereinbarte PDF-Anhänge aus dem angebundenen Gmail-Postfach. Nicht verarbeitbare Anhänge bleiben als Hinweis sichtbar.
E-Mail + geeignete PDFsStandort, Gebäudetyp, Gewerke, Leistungsphasen und Termine werden geordnet. Vorhandene Belegstellen werden mitgeführt; fehlende Belege bleiben zur Prüfung offen.
Projektdaten + BelegprüfungATLAS ordnet die Anfrage nach einem festen Prüfschema. Unsichere Punkte bleiben offen; die fachliche Annahmeentscheidung trifft Ihr Büro.
Kernangaben + offene PunkteRückfrage oder Antwort liegen als Entwurf vor. Der Vorgang wird in der Projektliste dokumentiert und intern zur Freigabe bereitgestellt. Die Kundenantwort bleibt gesperrt.
Entwurf zur FreigabeErst nach Ihrer Freigabe darf die vorbereitete Kundenantwort versendet werden. ATLAS protokolliert die Entscheidung; die Projektliste erhält den Ergebnisstatus.
Menschliche FreigabeSehen Sie Projektdaten, Belegstellen, offene Angaben und den vorbereiteten Antwortentwurf – bevor Ihr Team freigibt.
Produkt-Demo jetzt öffnenFiktive Daten · keine Anmeldung→Bauwerk Projektentwicklung · Heute, 09:14
Fehlend: Anrechenbare Kosten, Vergabemodell
Vielen Dank für Ihre Anfrage. Für unsere interne Kapazitäts- und Honorarprüfung benötigen wir noch die anrechenbaren Kosten und das gewünschte Vergabemodell.
Kundenantworten bleiben bis zu Ihrer Entscheidung gesperrt.
Im Basisablauf führt n8n Gmail, PDF-Auslesen, strukturierte OpenAI-Auswertung, Google-Projektliste und ATLAS-Freigabe zusammen. Weitere Systeme werden erst nach Adapter- und Abnahmetest produktiv angebunden.
Technischer Basisablauf. Der echte Eingang wird erst nach Testfällen und dokumentierter Kundenabnahme freigeschaltet.
Feldzuordnung, Dublettenschutz und Rückkanal werden je Kundenkonto geprüft.
Adaptertest erforderlich. Tenant-Freigabe, minimale Graph-Rechte, Zielablage und Mapping werden vorher abgenommen.
Adaptertest erforderlich. API, Testbereich, Feldmapping, Wiederholungs- und Fehlerfälle werden vorher abgenommen.
ATLAS trennt enthaltenen Basisumfang, kundenspezifische Freigabe und optionale Adapter sichtbar voneinander. So bleibt die Produkterklärung genauso kontrollierbar wie der Workflow.
Mindestens 20 anonymisierte Testfälle prüfen Eingang, PDF-Auslesen, TGA-Felder, Dubletten, Lücken, Entwurf und Freigabe. CSV-Übersicht und maschinenlesbares JSON-Nachweispaket dokumentieren Regelstand, Median, 90. Perzentil und aktive Fachprüfung.
Postfach, n8n, freigegebener KI-Dienst, Projektliste und ATLAS-Arbeitsbereich werden als konkreter Datenweg festgehalten. Anbieter, Rollen, Verarbeitungsort, Löschung und Unterauftragnehmer stehen vor dem Start im Auftrags- und Datenschutzanhang.
Outlook und SharePoint sind eine vorgesehene Zieloption, aber kein ungeprüftes Standardversprechen. Produktiv wird der Adapter erst nach Tenant-Zustimmung, minimalen Rechten, Feldmapping und End-to-End-Abnahme.
ATLAS ordnet den Vorgang einer TGA-Basisprüfung sowie passenden Profilen für HLS/RLT, Elektro, GA/MSR und ausgewählte Gebäudenutzungen zu. Jeder Prüfpunkt zeigt Regelstand, Beleg, offenen Punkt oder fachlichen Prüfbedarf; Quellenkonflikte werden gesondert gesperrt.
Inhaber verwalten Teamzugänge. Administratoren und Freigabeberechtigte dürfen Kundenkommunikation freigeben; Mitarbeitende bereiten Vorgänge vor. Jede Person verwendet einen eigenen, widerrufbaren Zugang.
Enthalten sind Unternehmenskonto, bis zu fünf Zugänge, ein abgenommenes Gmail-Postfach, PDF-Basisablauf, versionierte TGA-Prüfprofile, Google-Projektliste, Testfälle, Freigabeweg, Einweisung und erste Betriebsauswertung.
Für jede Verbindung werden Berechtigungen, Feldmapping, Dubletten, Wiederholungen, Fehlerfälle und der gesperrte Versand geprüft. Erst das erfolgreiche Abnahmeprotokoll schaltet den echten Eingang frei.
Nutzen Sie möglichst den Median Ihrer letzten 20 vergleichbaren Projektanfragen. Feld 2 folgt automatisch Ihrer heutigen Zeit aus Feld 1 und zeigt das transparente Startmodell; nach der Einführung wird es mit echten Messwerten abgeglichen.
1 Std. einfach · 4–8 Std. Anhänge · bis 48 Std. Extremfall.
Zeitbasis: Punkt 1 ist die heutige aktive Fachzeit. Punkt 2 wird sichtbar und automatisch als ein Drittel davon berechnet. Das ist ein transparentes Startmodell, keine zugesagte Leistungszeit. Die technische n8n-Laufzeit und reine Wartezeit bis zur Freigabe sind keine Arbeitszeitersparnis.
Monatsmodell: Anfragen × Zeitdifferenz × eigene Vollkosten. Daraus entsteht ein Kapazitätswert, kein garantierter Umsatz oder Geldzufluss.
Vor produktiven Kundendaten ist der Startwert nur ein Rechenbeispiel. Erst nach mindestens 20 repräsentativen Fällen werden technischer Median, aktive Prüfzeit und Ausreißer getrennt ausgewertet und mit dem Modell verglichen. Vollständige Planung, Genehmigung, Ausführungsplanung und Bauüberwachung sind nicht Teil der Rechnung.
Deshalb wird der Nutzen mit Ihren eigenen Anfragen geprüft: vor der Freischaltung, während der Einführung und nach dem ersten Betriebsmonat.
Bearbeitungszeit, Rückfragen und Reaktionszeit werden an repräsentativen Anfragen Ihres Büros festgehalten.
Keine pauschale ZeitersparnisMindestens 20 anonymisierte Fälle, Dubletten, fehlende Unterlagen und unsichere Angaben werden gemeinsam geprüft.
Versand bleibt bis zur Freigabe gesperrtDie ATLAS-Auswertung zeigt Vorgänge, Regelstand, Rückfragen, Median, 90. Perzentil, aktive Fachprüfung und nicht automatisch verarbeitete Anhänge.
CSV-Übersicht + JSON-Nachweis statt Hochglanz-ZahlEchte Fallstudien werden erst veröffentlicht, wenn ein Pilotbetrieb die Ergebnisse bestätigt und der Nutzung ausdrücklich zustimmt.
Typischer Ablauf in Arbeitstagen bei vollständig bereitgestellten Zugängen und Beispieldaten. Die tatsächliche Dauer hängt von den vorhandenen Programmen und Freigaben ab.
Innenausbau, Sanierung oder Neubau: ATLAS ordnet die Anfrage. Ihr Team trifft die fachliche Entscheidung.
Zum Büro-Check
Eine Anfrage zur Lüftungserneuerung kommt mit Bestandsunterlagen. ATLAS ordnet die schriftlichen Angaben, Quellen und offenen Punkte – Ihr Fachteam beurteilt die Planung.
ATLAS wertet dokumentierte Angaben aus, nicht die technische Zeichnung. Keine CAD-/BIM-Prüfung und keine Anlagenplanung.
Beispielhafte Planunterlage – keine von ATLAS erzeugte Planung.
ATLAS FIT-CHECK · VOR DER BESTELLUNG
Bevor Sie eine Vereinbarung schließen, klären wir, ob Postfach, Unterlagen, Projektliste und Teamrollen zum ATLAS-Ablauf passen. Das ist eine unverbindliche Vorprüfung – kein Kauf, keine automatische Freischaltung und kein pauschales Nutzenversprechen.
Der Basisablauf passt besonders dann, wenn wiederkehrende Projektanfragen per E-Mail und PDF eingehen, Angaben heute manuell übertragen werden und ein Teammitglied den nächsten Schritt freigibt.
Sie arbeiten mit Microsoft 365, SharePoint oder einem anderen CRM? Dann werden Adapter, minimale Rechte, Feldzuordnung, Abnahmetests und mögliche Zusatzkosten vor einer Bestellung ausdrücklich geklärt.
Systeme unverbindlich abklärenKein Pflichtgespräch. Bitte keine Zugangsdaten oder vertraulichen Projektunterlagen mitschicken.
Volumen, aktive Prüfzeit und typische Fehlerfälle werden vor der Freischaltung festgehalten. Nach der Einrichtung wird die Wirkung an mindestens 20 repräsentativen Vorgängen gemessen.
Ablauf mit Beispieldaten ansehenFiktive Beispieldaten · keine Anmeldung · keine echte Nachricht wird versendet
WOFÜR DIE EINRICHTUNG STEHT
Das ist der vereinbarte Einrichtungsumfang, kein Nachweis einer bereits abgeschlossenen Kundeninstallation. Die tatsächliche Zeitersparnis wird im jeweiligen Büro gemessen.
RISIKOARMER ERSTER SCHRITT
Sie erhalten eine ehrliche Einordnung zum Basisablauf, zu nötigen Adaptern und zu den Angaben, die für eine belastbare Abnahme fehlen. Auf Wunsch vollständig per E-Mail; optional mit kurzem Teams-Termin.
Leistung verstanden→Verbindlich bestellen
ATLAS verbindet den vereinbarten Eingang, liest E-Mail und PDF-Unterlagen, zeigt fehlende Angaben mit Belegstellen und bereitet einen Rückfrage- oder Antwortentwurf vor. Erst nach Ihrer Prüfung darf er versendet werden.
Die Richtwerte gelten ab vollständigen Zugängen, AV-Unterlagen und geeigneten Testfällen. Den konkreten Termin vereinbaren wir nach der Systemprüfung. Projektanfragen aus Ihrem Firmenpostfach verarbeitet ATLAS erst nach gemeinsamer Abnahme.
Heute werden 10.390 € berechnet: 9.900 € Einrichtung und 490 € für den ersten Betriebsmonat. Das Monatsentgelt beginnt mit der Bestellung, auch wenn Einrichtung und gemeinsame Abnahme noch ausstehen. Projektanfragen aus Ihrem Firmenpostfach verarbeitet ATLAS erst nach der Abnahme. Danach folgen weitere elf monatliche Zahlungen zu je 490 €. Anschließend läuft der Betrieb unbefristet weiter und ist mit 30 Tagen zum Monatsende kündbar.
Bitte oben Ihr Betriebssystem wählen und die Bestellbedingungen bestätigen.
Zwei Kalenderwochen ab dokumentierter Aktivierung; alle Montage bis Freitage zählen, auch Feiertage. Ohne Kreditkarte oder automatische Verlängerung. Danach entscheiden Sie selbst über den Kauf.
Nur für Unternehmen. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Die 490 € decken den vereinbarten ATLAS-Betrieb ab. Vorhandene Unternehmenslizenzen bleiben beim Kunden. Zusätzliche Systeme oder außergewöhnliche Nutzung werden nur nach vorheriger Vereinbarung berechnet.
Ja. Sie können einen begleiteten Pilot für zehn Arbeitstage (Montag bis Freitag, einschließlich Feiertagen) anfragen. Das entspricht zwei Kalenderwochen ab dokumentierter Aktivierung. Ohne Kreditkarte, automatische Verlängerung oder Kaufpflicht. Vor echtem Kundendatenbetrieb klären wir AV-Vereinbarung, Postfach, Rollen und Abnahmefälle.
Kundenantworten werden nur nach Zustimmung einer berechtigten Person versendet. Interne Freigabebenachrichtigungen und die Projektablage gehören bereits zum vorbereitenden Ablauf.
Nicht zwingend. Der geprüfte Basisablauf arbeitet derzeit mit einer Google-Projektliste. Eine vorhandene Kundenverwaltung wird nur dann angebunden, wenn der kundenspezifische Adapter, die Feldzuordnung und die Fehlerfälle vor dem Start erfolgreich abgenommen wurden.
Nein. Der verbindliche Basisablauf umfasst ein abgenommenes Gmail-Postfach, PDF-Anhänge und die Google-Projektliste. Microsoft 365, Outlook und SharePoint werden nur dann geschuldet und produktiv freigeschaltet, wenn der Adapter in der Auftragsbestätigung genannt und mit Tenant-Freigabe, minimalen Rechten, Feldmapping und Fehlerfällen erfolgreich abgenommen wurde.
Ja, wenn der konkrete Kundenaufbau vor dem Echtbetrieb vollständig dokumentiert und freigegeben wird. Im Auftrags- und Datenschutzanhang werden Postfach, n8n, KI-Dienst, Projektliste, ATLAS-Arbeitsbereich, jeweilige Anbieterrolle, Verarbeitungsort, Löschfrist, Unterauftragnehmer und zulässige Rechte festgehalten. Ohne Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und dokumentierte Freigabe werden keine echten Kundendaten produktiv verarbeitet.
Beim Kauf werden 10.390 € berechnet: 9.900 € Einrichtung und 490 € für den ersten Betriebsmonat. Das Monatsentgelt beginnt mit der Bestellung; echte Büroanfragen verarbeitet ATLAS erst nach der gemeinsamen Abnahme. Danach folgen weitere elf monatliche Zahlungen zu je 490 €. Der Gesamtbetrag der Mindestlaufzeit beträgt 15.780 €. Bereits vorhandene Unternehmenslizenzen bleiben beim Kunden.
Stripe sendet den Zahlungsbeleg an die im Checkout verwendete E-Mail-Adresse. Sobald Stripe die Livezahlung bestätigt, erstellt ATLAS das Unternehmenskonto automatisch und idempotent. An genau diese Adresse sendet ATLAS einen persönlichen, 72 Stunden gültigen Aktivierungslink sowie die zur gewählten Windows- oder macOS-Variante passende Installationsanleitung. Eine erfolgreiche Versandübergabe ist noch kein Empfangsnachweis; falls die Nachricht nicht eintrifft, wird der Versandstatus geprüft und der Link kontrolliert neu ausgestellt. Eine öffentliche Registrierung gibt es nicht und normalerweise muss kein Code von Hand eingetragen werden: Der Link enthält die Freigabe bereits. Externe Programme werden anschließend mit Zustimmung des Kunden verbunden; produktive E-Mails bleiben bis zur dokumentierten Abnahme gesperrt.
Ein Test-Postfach oder Formular, die gewünschte Projektliste oder Kundenverwaltung, einige anonymisierte Beispielanfragen sowie eine Person, die Entwürfe freigeben darf. Zugangsdaten werden nicht per E-Mail verschickt. Die berechtigte Person verbindet die Programme direkt über die dafür vorgesehenen sicheren Anmeldefenster.
Sobald die benötigten Zugänge und Beispieldaten bereitstehen, richten wir ATLAS ein und prüfen den vollständigen Ablauf gemeinsam mit Ihrem Betrieb. Erst nach Ihrer Abnahme wird der echte Eingang freigeschaltet. Die genaue Dauer hängt davon ab, welche Programme verbunden werden und wie schnell die nötigen Freigaben vorliegen.
Support ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (Europe/Berlin), ausgenommen gesetzliche Feiertage in Nordrhein-Westfalen, vorgesehen. Für die Fristen zählen ausschließlich Stunden innerhalb dieser Supportzeiten. Bei einem vollständigen Ausfall oder einem vermuteten Sicherheitsproblem erfolgt die erste Rückmeldung innerhalb von vier Geschäftsstunden, bei anderen wichtigen Störungen innerhalb eines Geschäftstags und bei allgemeinen Fragen innerhalb von zwei Geschäftstagen. Die Rückmeldung ist noch keine garantierte Reparaturzeit; eine Betreuung rund um die Uhr ist nicht enthalten.
Im Paket sind bis zu fünf namentlich benannte Personen desselben TGA-Büros enthalten. Jede Person erhält einen eigenen, rollenbasierten Zugang und kann ATLAS in einem unterstützten Browser unter Windows oder macOS verwenden. Die Lizenz wird nicht pro PC berechnet; gemeinsam genutzte Konten sind aus Sicherheitsgründen nicht vorgesehen.
Ja. Beim Kauf wählen Sie den Installationsweg für den ersten Zugang. Das Team kann danach unterstützte Browser unter Windows und macOS gemischt verwenden. Der n8n-Ablauf läuft serverseitig in der verwalteten Cloud; eine separate .exe- oder .dmg-Datei ist nicht nötig.
Große Datenumzüge aus anderer Unternehmenssoftware, die Prüfung von CAD- oder BIM-Modellen, rechtsverbindliche Honorarberechnungen, unbegrenzt viele Dateiformate, Betreuung rund um die Uhr sowie nicht ausdrücklich vereinbarte Kosten anderer Anbieter.
Nein. Feld 2 folgt automatisch Feld 1 und verwendet als transparentes Startmodell ein Drittel der heutigen aktiven Fachzeit. Das ist keine zugesagte Leistungszeit. Eine kundenspezifische Leistungsgrenze kann erst nach mindestens 20 repräsentativen Fällen aus technischer Vorbereitungszeit und tatsächlich erfasster aktiver Fachzeit vereinbart werden. Reine Wartezeit bis zur Freigabe zählt nicht als Arbeitszeitersparnis.
Unsichere oder fehlende Angaben werden als Prüfen oder Fehlt gekennzeichnet. Vorhandene Fundstellen helfen bei der Kontrolle. KI kann sich auch bei hoher technischer Sicherheit irren; deshalb prüft eine berechtigte Person die Angaben und den Entwurf vor jeder Freigabe.
Jeder neue Vorgang erhält einen festen Regelstand und zunächst die TGA-Basisprüfung. Abhängig von Gewerken und Gebäudenutzung ergänzt ATLAS Prüfprofile für HLS/RLT, Elektro, Gebäudeautomation/MSR sowie beispielsweise Klinik und Labor, Bildung und Sport, Wohngebäude oder Büro und Verwaltung. HOAI-, VgV-/VOB- und Nutzungshinweise dienen nur der strukturierten Kontrolle; sie ersetzen keine Fach-, Honorar- oder Rechtsprüfung.
ATLAS verbindet den vereinbarten Eingang mit einer strukturierten Projektliste und einem persönlichen Freigabeweg. Angaben, Fundstellen, offene Fragen und Bearbeitungsstatus bleiben dem Vorgang zugeordnet. Es geht nicht nur um einen generierten Text, sondern um einen nachvollziehbaren Arbeitsablauf für Ihr Team.
Für die vereinbarte Anbindung, das TGA-Prüfschema, die Feldzuordnung, persönliche Rollen und die gemeinsame Abnahme mit mindestens 20 anonymisierten Fällen einschließlich Fehlerfällen. Dazu kommen Einweisung und der dokumentierte Freigabeweg. Zusätzliche Adapter oder Systeme sind nur enthalten, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden. Eine bestimmte Zeitersparnis wird durch die einmalige Investition nicht garantiert.
Belegt bedeutet: Es gibt eine zulässige Quelle und eine sichtbare Fundstelle. Prüfen bedeutet: Der technische Confidence-Wert liegt unter der Freigabeschwelle, Quellen widersprechen sich oder die Stelle benötigt fachliche Kontrolle. Fehlt bedeutet: Für das Pflichtfeld wurde keine belastbare Angabe gefunden. Kein Status ersetzt die Entscheidung Ihres TGA-Teams.
ATLAS veröffentlicht keine erfundenen Kundenstimmen. Die ersten Referenzen entstehen aus abgenommenen Pilotinstallationen mit gemessenen Vorher-Nachher-Werten und werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Unternehmens veröffentlicht.
Unverbindliche Anfrage per E-Mail · optional kurzer Teams-Termin